Procedemos a crear las unidades organizacionales de la institucion (OU) basandonos en los departamentos que tenga la misma.
Recomendamos utilizar una jerarquia alineada con los departamentos:
Definir estas OUs nos ayudara mas adelante a poder habilitar o deshabilitar servicios basados en las mismas, y nos simplificara poder suspender masivamente usuarios cuando estos egresen.
Por ej, con el cambio del año lectivo, se pasara a suspender la ultima division (egresantes) y a renombrar la base de las anteriores.
Vista de las OUs
Antes de hacer las altas se debera definir un standard de nombres de usuario.
Dependiendo el tamaño de la organizacion, pueden producirse conflictos con personas que tienen el mismo apellido y las mismas iniciales.
Se decide dejar el dominio de la escuela para los docentes, utilizando las iniciales de los nombres y el apellido:
Para los alumnos, se cambia la nomenclatura ya que puede suceder que los alumnos compartan las iniciales y apellido. Se pasa a utilizar el primer nombre completo, primer letra del segundo nombre y apellido, mas un subdominio de la escuela, ya que en caso de querer impersonar a alguien del plantel tendrá de sufijo: @alumno.escuela.edu.ar
Pasaremos a cargar masivamente usuarios mediante un archivo CSV.
Vamos al panel de usuarios
Elegimos la opcion de “Subir usuarios de forma masiva”
Bajamos la plantilla CSV
Procedemos a llenar la misma con la informacion relevada en el Paso I de la guia, con las siguientes consideraciones:
Se adjunta el archivo de CSV con datos de referencia VC_Template_Usuarios
Una vez tengamos todos los usuarios cargados, se pueden enviar los usuarios de la siguiente manera:
Adjuntar el CSV y dar click a Subir
Pasamos a crear los grupos de distribucion
Los grupos de distribucion son, como lo dice el nombre, una manera de distribuir a un grupo de usuarios correos, asignar permisos, y ademas en nuestro caso, de poder asignar clases a toda una division.
Creamos los grupos siguiendo este instructivo, adjuntando un propietario al mismo, como por ejemplo el directivo.
Pasamos a preparar grupos de distribución. Se arman los grupos teniendo en cuenta:
Es una manera sencilla y efectiva de poder comunicarse con toda la división.
Se arman los grupos con la siguiente nomenclatura:
Al final del año lectivo se renombran los grupos, OUs y se relevan los repitentes o los que ya no están mas en la escuela
Pasamos a crear un grupo yendo al siguiente enlace.
Completamos los datos, incluyendo un Propietario para el grupo
Elegiremos la opcion de equipo para el grupo:
Puede leer mas sobre grupos y permisos haciendo click aqui
Para agregar masivamente usuarios, no es necesario entrar grupo por grupo.
Se accede a uno de los grupos y se elige la opcion “Subir miembros de forma masiva”
Esta plantilla es diferente a la de usuarios.
Ejemplo de carga de CSV para grupos – se pueden cargar alumnos a todos los grupos que haya creado sin necesidad de cargar multiples CSV.
Adjuntar el CSV y dar click a Subir